Exportar Reportes a PDF

Exportar un Reporte

Paso 1: Generar el Reporte

1. Configura y genera el reporte que necesitas
2. Verifica que los datos sean correctos
3. Aplica los filtros necesarios

Paso 2: Exportar

1. Haz clic en el botón "Exportar PDF"
2. El sistema genera el PDF automáticamente
3. Se descarga automáticamente a tu dispositivo

Contenido del PDF

El PDF exportado incluye:

• Encabezado: Logo de tu empresa y título del reporte
• Fecha de generación: Fecha y hora exacta
• Período analizado: Rango de fechas del reporte
• Filtros aplicados: Qué filtros se usaron
• Gráficos: Todas las visualizaciones del reporte
• Tablas de datos: Información detallada en formato tabla
• Pie de página: Información de tu organización

Personalización

Logo y Branding

• El PDF usa el logo configurado en tu organización
• Colores de marca si están configurados
• Formato profesional

Configuración de Exportación

• Incluir gráficos: Sí/No
• Incluir tablas: Sí/No
• Formato: A4, Carta, etc.
• Orientación: Vertical u horizontal

Compartir Reportes

Por Email

1. Después de exportar, haz clic en "Compartir"
2. Ingresa los emails de los destinatarios
3. Agrega un mensaje opcional
4. El PDF se envía automáticamente

Descargar y Compartir Manualmente

1. Descarga el PDF
2. Compártelo por:

• Email
• Mensajería (WhatsApp, Slack, etc.)
• Almacenamiento en la nube
• Impresión

Programar Exportación

Reportes Automáticos

1. Ve a Configuración → Reportes Automáticos
2. Crea una nueva programación
3. Configura:

• Tipo de reporte
• Frecuencia (diario, semanal, mensual)
• Destinatarios
• Formato de exportación

1. El sistema envía reportes automáticamente

Frecuencias Disponibles

• Diario: Cada día a la hora especificada
• Semanal: Una vez por semana (día y hora)
• Mensual: Primero de cada mes
• Trimestral: Cada 3 meses

Guardar Configuraciones

Favoritos

1. Después de configurar un reporte
2. Haz clic en "Guardar como Favorito"
3. Dale un nombre descriptivo
4. La próxima vez, selecciona el favorito para regenerar rápidamente

Plantillas

• Crea plantillas de reportes frecuentes
• Reutiliza configuraciones
• Ahorra tiempo