Exportar Datos de Clientes

Exporta información de clientes en diferentes formatos

2 min de lectura
Gestión de Clientes

Exportar Datos de Clientes

Puedes exportar la información de tus clientes para usarla en otros sistemas o para hacer respaldos.

Formatos disponibles

StorageFy permite exportar datos en varios formatos:

  • Excel (.xlsx): Para análisis en Excel o Google Sheets
  • CSV: Para importar en otros sistemas
  • PDF: Para documentación o impresión

Cómo exportar

Exportar todos los clientes

  1. Ve a la sección Clientes
  2. Haz clic en el botón "Exportar" o "Descargar"
  3. Selecciona el formato deseado
  4. El archivo se generará y descargará automáticamente

Exportar clientes filtrados

  1. Aplica los filtros que desees (estado, búsqueda, etc.)
  2. Haz clic en "Exportar"
  3. Solo se exportarán los clientes que coincidan con los filtros
  4. Selecciona el formato

Exportar un cliente específico

  1. Abre el historial del cliente
  2. Busca el botón "Exportar" o "Descargar"
  3. Selecciona el formato
  4. Se exportará toda la información de ese cliente

Información incluida en la exportación

Datos básicos

  • Nombre completo
  • Email
  • Teléfono
  • Dirección completa
  • DNI/NIE/CIF
  • Fecha de registro
  • Estado (activo/inactivo)

Información adicional

  • Notas internas
  • Ubicación preferida
  • Número de contratos
  • Fecha del último contrato
  • Total pagado
  • Foto de perfil (si está disponible)

Usos comunes

Respaldos

  • Exporta regularmente para tener respaldos de tus datos
  • Guarda los archivos en un lugar seguro
  • Cumple con normativas de retención de datos

Análisis

  • Importa en Excel para análisis avanzados
  • Crea reportes personalizados
  • Analiza tendencias de clientes

Migración

  • Exporta antes de migrar a otro sistema
  • Usa CSV para importar en otras plataformas
  • Mantén la compatibilidad de datos

Reportes

  • Genera reportes para la dirección
  • Comparte información con contabilidad
  • Crea documentación para auditorías

Consideraciones de privacidad

  • RGPD: Asegúrate de cumplir con normativas de protección de datos
  • Seguridad: Guarda los archivos exportados de forma segura
  • Acceso: Solo exporta lo necesario para tu propósito
  • Eliminación: Elimina los archivos cuando ya no los necesites

Limitaciones

  • Tamaño: Exportaciones muy grandes pueden tardar más tiempo
  • Formato: Algunos formatos pueden no incluir todas las imágenes
  • Filtros: Los filtros aplicados afectan lo que se exporta

> Tip: Exporta regularmente tus datos como respaldo. Es una buena práctica para proteger tu información.

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