Reportes de Ocupación

¿Qué Son los Reportes de Ocupación?

Los reportes de ocupación te permiten analizar cómo se está utilizando el espacio en tus locaciones, tanto por superficie (m²) como por volumen (m³).

Tipos de Análisis

Ocupación por Superficie (m²)

• Qué mide: Área ocupada vs área disponible en m²
• Utilidad: Optimizar distribución del espacio
• Métrica clave: Tasa de ocupación en %
• Desglose: Por locación, por tipo de unidad, por planta

Ocupación por Volumen (m³)

• Qué mide: Volumen ocupado vs volumen disponible en m³
• Utilidad: Para unidades con altura variable o almacenes verticales
• Métrica clave: Porcentaje de uso del espacio vertical
• Aplicación: Ideal para optimizar apilamiento o altura de unidades

Generar Reporte de Ocupación

Paso 1: Seleccionar Métrica

1. Elige entre:

• Superficie (m²): Análisis por área
• Volumen (m³): Análisis por volumen
• Ambas: Compara ambas métricas

Paso 2: Seleccionar Período

• Fecha específica: Ocupación en un día determinado
• Rango de fechas: Evolución de la ocupación en un período
• Mes actual: Últimos 30 días
• Año completo: Análisis anual

Paso 3: Filtrar

• Por locación: Una o varias locaciones
• Por tipo de unidad: Storage, parking, mixto
• Por estado: Disponible, ocupada, reservada
• Por planta/piso: Si aplica a tu locación

Paso 4: Generar

1. Haz clic en "Generar Reporte"
2. Verás:

• Tasa de ocupación total
• Desglose por categorías
• Gráficos visuales
• Comparación con períodos anteriores

Métricas Clave

Tasa de Ocupación

• Fórmula: (Ocupado / Total) × 100
• Interpretación:
• < 60%: Espacio infrautilizado
• 60-80%: Óptimo
• > 80%: Alto uso, considerar expansión

Espacio Disponible

• Total disponible: Área/volumen libre
• Próximamente disponible: Reservado pero no ocupado aún
• En mantenimiento: Temporalmente no disponible

Espacio Ocupado

• Actualmente ocupado: En uso activo
• Ocupación promedio: Media del período
• Pico de ocupación: Máximo alcanzado

Visualizaciones

Gráficos de Barras

• Compara ocupación entre diferentes locaciones
• Muestra evolución mes a mes
• Facilita identificar tendencias

Gráficos Circulares

• Distribución del espacio
• Proporción ocupada vs disponible
• Por tipo de unidad

Heat Maps

• Mapa de calor de ocupación
• Identifica zonas más/menos utilizadas
• Útil para redistribución

Análisis de Tendencias

Comparación Temporal

• Ocupación mes a mes
• Identifica estacionalidad
• Predice períodos de alta/baja ocupación

Proyecciones

• Basadas en contratos activos
• Ocupación futura esperada
• Útil para planificación

Optimización

Identificar Oportunidades

• Espacios infrautilizados
• Zonas con alta demanda
• Reorganización posible

Recomendaciones

• El sistema puede sugerir:
• Redistribución de unidades
• Cambios de precios
• Nuevas locaciones necesarias

Exportar

• PDF: Reporte visual completo
• Excel: Para análisis detallado
• Compartir: Enviar a equipo o inversores