Roles y Permisos

¿Qué son los Roles?

Los roles definen qué puede hacer cada usuario en StorageFy. Cada rol tiene un conjunto de permisos predefinidos que controlan el acceso a diferentes funcionalidades.

Roles Disponibles

Propietario (Owner)

• Acceso completo: Puede hacer todo en el sistema
• Configuración: Puede modificar toda la configuración
• Usuarios: Puede crear, editar y eliminar usuarios
• Organización: Puede eliminar la organización
• Limitaciones: Ninguna

Ideal para: Dueños del negocio o administradores principales

Administrador (Administrator)

• Gestión completa: Puede gestionar unidades, clientes, contratos, pagos
• Reportes: Acceso completo a reportes
• Facturación: Puede ver y generar facturas
• Configuración limitada: Puede modificar configuración básica pero no crítica
• Usuarios: Puede crear usuarios pero no eliminarlos

Ideal para: Gerentes o supervisores que necesitan acceso completo operativo

Operador (Operator)

• Solo lectura: Puede ver la mayoría de la información
• Operaciones básicas: Puede crear contratos y pagos
• Limitado: No puede modificar configuración
• Sin reportes: Acceso limitado a reportes básicos

Ideal para: Personal operativo que necesita crear registros pero no modificar el sistema

Permisos Detallados

Ver Dashboard

• Acceso al dashboard principal
• Ver métricas y KPIs
• Ver alertas y notificaciones

Gestionar Unidades

• Crear nuevas unidades
• Editar unidades existentes
• Eliminar unidades
• Cambiar estados de unidades

Gestionar Clientes

• Crear fichas de clientes
• Editar información de clientes
• Ver historial de clientes
• Eliminar clientes

Gestionar Contratos

• Crear nuevos contratos
• Editar contratos existentes
• Terminar contratos
• Ver historial de contratos

Gestionar Pagos

• Crear pagos
• Procesar pagos
• Marcar pagos como recibidos
• Crear pagos recurrentes

Ver Facturas

• Ver facturas generadas
• Descargar facturas
• Ver estado de facturas Verifacti

Ver Reportes

• Acceder a reportes financieros
• Ver reportes de ocupación
• Exportar reportes

Configuración

• Modificar configuración del negocio
• Gestionar usuarios
• Configurar integraciones
• Modificar límites

Personalizar Permisos

Para un Usuario Específico

1. Ve a Configuración → Usuarios
2. Haz clic en el usuario
3. Ve a la sección "Permisos"
4. Activa/desactiva permisos individuales
5. Los permisos personalizados sobrescriben los del rol

Ejemplo de Personalización

• Usuario con rol "Operador" pero con permiso "Ver Reportes"
• Usuario con rol "Administrador" pero sin permiso "Configuración"

Mejores Prácticas

• ✅ Principio de menor privilegio: Da solo los permisos necesarios
• ✅ Usa roles predefinidos: Solo personaliza cuando sea necesario
• ✅ Revisa permisos regularmente: Asegúrate de que sigan siendo apropiados
• ✅ Documenta personalizaciones: Nota por qué se personalizó