Gestión de Usuarios y Permisos

Gestiona quién tiene acceso y qué puede hacer

3 min de lectura
Configuración

Gestión de Usuarios y Permisos

Acceder a Usuarios

  1. Ve a ConfiguraciónUsuarios
  2. Verás la lista de todos los usuarios de tu organización

Ver Usuarios

La lista muestra:

  • Nombre: Nombre completo
  • Email: Email de acceso
  • Rol: Propietario, Administrador, Operador
  • Estado: Activo, Inactivo
  • Última conexión: Cuándo se conectó por última vez

Agregar Usuario

Paso 1: Invitar

  1. Haz clic en "Agregar Usuario" o "Invitar Usuario"
  2. Completa el formulario:
  • Nombre completo
  • Email (debe ser único)
  • Rol: Selecciona el rol apropiado

Paso 2: Configurar Rol

Elige el rol según las responsabilidades:

Propietario:

  • Acceso completo a todo
  • Puede modificar configuración
  • Puede eliminar la organización

Administrador:

  • Gestión completa excepto configuración crítica
  • Puede crear y editar usuarios
  • Acceso a reportes y datos

Operador:

  • Solo lectura y operaciones básicas
  • Puede crear contratos y pagos
  • No puede modificar configuración

Paso 3: Enviar Invitación

  1. El usuario recibe un email de invitación
  2. Debe hacer clic en el link para crear su cuenta
  3. Establece su contraseña
  4. Accede al sistema

Editar Usuario

Formulario de Edición de Usuario

Formulario completo para editar usuarios mostrando información personal, avatar, contraseña, rol y estado. Nota: algunos campos están protegidos si es el propietario de la organización.

  1. Haz clic en el usuario que quieres editar
  2. Puedes modificar:
  • Nombre: Cambiar nombre completo
  • Avatar: Subir o cambiar foto de perfil
  • Contraseña: Actualizar contraseña (opcional)
  • Rol: Cambiar el rol (si tienes permisos)
  • Estado: Activar o desactivar usuario (no aplica para propietario)
  1. No puedes cambiar el email (requiere eliminarlo y crear nuevo)
  2. Propietario: Los campos de rol y estado están protegidos para el propietario

Eliminar Usuario

  1. Haz clic en "Eliminar" en el usuario
  2. Confirma la eliminación
  3. El usuario pierde acceso inmediatamente
  4. Sus datos históricos se mantienen

Permisos Detallados

Personalización de Permisos

Para cada usuario puedes configurar:

  • Ver Dashboard: Acceso al dashboard
  • Gestionar Unidades: Crear, editar unidades
  • Gestionar Clientes: Crear, editar clientes
  • Gestionar Contratos: Crear, editar contratos
  • Gestionar Pagos: Crear, procesar pagos
  • Ver Facturas: Acceso a facturación
  • Ver Reportes: Acceso a reportes
  • Configuración: Modificar configuración

Permisos por Rol

  • Los roles tienen permisos predefinidos
  • Puedes personalizar permisos individuales
  • Los permisos personalizados sobrescriben los del rol

Activar/Desactivar Usuarios

  • Activar: Usuario puede acceder
  • Desactivar: Usuario no puede acceder pero sus datos se mantienen
  • Útil para suspensiones temporales

Verificación de Seguridad

  • Autenticación de dos factores: Opcional para mayor seguridad
  • Historial de acceso: Ve quién accedió y cuándo
  • Gestión de sesiones: Cierra sesiones remotas si es necesario

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