Estados y Verificación de Facturas Verifacti

Estados de Factura en Verifacti

Después de enviar una factura a Verifacti, puede pasar por varios estados:

Pendiente

• Qué significa: Factura enviada a Verifacti, esperando procesamiento por AEAT
• Cuándo ocurre: Inmediatamente después del envío
• Qué hacer: Solo esperar, normalmente se procesa en minutos

Correcto

• Qué significa: Factura registrada exitosamente en AEAT
• Cuándo ocurre: Cuando AEAT acepta la factura
• Qué hacer: Nada, la factura está correctamente registrada
• Código QR: Ya disponible para verificación

Aceptada con Errores

• Qué significa: Factura registrada pero con advertencias menores
• Cuándo ocurre: Cuando hay discrepancias menores que no impiden el registro
• Qué hacer: Revisa las advertencias, generalmente no requiere acción

Incorrecto

• Qué significa: Error en el registro, factura rechazada por AEAT
• Cuándo ocurre: Cuando hay errores en los datos que impiden el registro
• Qué hacer:

1. Revisa el mensaje de error
2. Corrige los datos
3. Crea una nueva factura corregida

Duplicado

• Qué significa: Ya existe una factura con esos datos en Verifacti
• Cuándo ocurre: Si intentas crear una factura con serie/número/fecha duplicados
• Qué hacer: Usa un número de factura diferente

Anulado

• Qué significa: Factura anulada correctamente
• Cuándo ocurre: Cuando anulas una factura previamente registrada
• Qué hacer: La factura queda anulada en el registro

Código QR de Verificación

Cada factura registrada en Verifacti incluye un código QR único.

Usos del Código QR:

• Verificación rápida: Escanea con tu móvil para verificar
• Compartir con cliente: El cliente puede verificar la factura
• Comprobación en AEAT: Link directo a la verificación oficial

Cómo Verificar:

1. Descarga la factura en PDF
2. Encuentra el código QR en la factura
3. Escanea con cualquier lector de QR
4. Verás el estado de la factura en Verifacti

URL de Verificación

Cada factura tiene una URL única para verificar su estado:

• Formato: https://verifacti.es/verify/[UUID]
• Puedes compartir esta URL con clientes
• Muestra el estado actual de la factura
• Incluye todos los datos de la factura

Verificar Estado Manualmente

Desde StorageFy:

1. Ve a Facturación → Lista de facturas
2. Haz clic en la factura que quieres verificar
3. Verás el estado actual de Verifacti
4. Si hay un botón "Actualizar Estado", haz clic para verificar

Desde Verifacti:

1. Ve a tu cuenta de Verifacti
2. Busca la factura por UUID o número
3. Verás el estado completo y detalles

Subsanación de Errores

Si una factura tiene estado Incorrecto:

Paso 1: Revisar el Error

• Lee el mensaje de error detallado
• Identifica qué campo causó el problema
• Verifica los datos del cliente

Paso 2: Corregir los Datos

• Edita la factura si aún no está cerrada
• O crea una nueva factura corregida
• Asegúrate de que todos los datos sean correctos

Paso 3: Reenviar

• Si la factura fue corregida, se reenvía automáticamente
• O crea una nueva factura con los datos correctos
• El sistema intentará registrar de nuevo

Exportar XML

StorageFy permite exportar las facturas en formato XML compatible con AEAT:

1. Ve a la factura
2. Haz clic en "Exportar XML"
3. Descarga el archivo XML
4. Úsalo para:

• Backup de facturas
• Auditorías
• Importar en otros sistemas

Anular Facturas

Si necesitas anular una factura registrada:

1. Ve a la factura que quieres anular
2. Haz clic en "Anular Factura"
3. El sistema crea una factura rectificativa
4. Se envía a Verifacti para anular el registro
5. El estado cambia a Anulado

Importante: Solo puedes anular facturas registradas. Las facturas pendientes se pueden cancelar sin anulación.