Convertir Reservas en Contratos

Proceso Automatizado

Cuando una reserva está confirmada, puedes convertirla automáticamente en un contrato completo con un solo clic.

Paso 1: Confirmar la Reserva

Antes de convertir, asegúrate de que:

• La reserva está Confirmada
• Los datos del cliente son correctos
• La unidad está disponible para la fecha de inicio
• Has contactado con el cliente para validar todo

Paso 2: Iniciar Conversión

1. Haz clic en la reserva confirmada
2. Verás el botón "Crear Contrato"
3. Haz clic para iniciar el proceso

Paso 3: Datos Pre-llenados

El sistema pre-llena automáticamente:

• ✅ Cliente: Nombre, email, teléfono
• ✅ Unidad: Código, tipo, dimensiones
• ✅ Fecha de inicio: Fecha de la reserva
• ✅ Locación: Donde se hizo la reserva

Paso 4: Completar Información Faltante

Necesitas completar:

• Duración del contrato: Meses de duración (ej. 3, 6, 12 meses)
• Precio: Precio mensual o total
• Método de pago: Transferencia, SEPA, tarjeta, etc.
• Documentación: Si requiere documentos adicionales
• Notas: Cualquier información adicional

Paso 5: Revisar y Guardar

1. Revisa todos los campos pre-llenados
2. Verifica que todo sea correcto
3. Completa los campos faltantes
4. Haz clic en "Guardar Contrato"
5. El sistema:

• Crea el contrato completo
• Vincula la reserva al contrato
• Marca la reserva como "Convertida"
• Notifica al cliente (opcional)

Opciones Avanzadas

Crear Pago Inicial

• Puedes crear automáticamente el primer pago
• El sistema genera el pago vinculado al contrato
• Puedes enviar el link de pago al cliente

Configurar Recordatorios

• Activa recordatorios automáticos de pago
• Configura SEPA Direct Debit si aplica
• Programa pagos recurrentes

Documentación Adicional

• Adjunta documentos requeridos
• Solicita documentación al cliente
• Genera documentos automáticos

Notificaciones

El cliente puede recibir:

• Email de bienvenida: Con detalles del contrato
• Link de pago: Si configuraste pago inicial
• Documentos: PDFs del contrato y condiciones

Seguimiento

Una vez convertida, puedes:

• Ver el historial completo: Reserva → Confirmación → Contrato
• Rastrear todo en una sola vista
• Mantener registro de conversiones

Ventajas del Proceso Automatizado

• ⚡ Rapidez: Convierte en segundos
• ✅ Precisión: Sin errores de transcripción
• 📊 Trazabilidad: Historial completo
• 🔄 Consistencia: Mismo proceso siempre